O controle Financeiro, talvez, seja o setor mais importante de um colégio, pois pode-se determinar os novos passos e investimentos que serão feitos frente a uma situação de dificuldade ou de oportunidades!
Controle suas contas a pagar e a receber!
Tenha em mãos uma ferramenta que te permite emitir:
Relatórios de alunos inadimplentes, para que possa ser cobrados e renegociados frente com os responsáveis;
Histórico de pagamentos por aluno e por turma, facilitando assim o conhecimento de quando um problema é pontual ou recorrente, podendo ser como prova de documentação;
Carta de cobrança, agilizando o processo financeiro e reforçando a ideia do débito ao responsável
Contratos, visando assim facilitar e agilizar o processo contratual através de um processo de pré-preenchimento do contrato;
Previsão de pagamentos a receber;
Quadro de Bolsas, tendo assim informações de quantas bolsas e qual seus respectivos percentuais
Declaração de Imposto de renda automático, trazendo agilidade na relação entre colégio e responsáveis;
Realiza acordos e gera termo de confissão de dívida automaticamente,
Utilize seus Critérios e definições financeiras do aluno; podendo gerenciar adicionais,descontos e vencimentos diferenciados para cada aluno, tornando assim o sistema financeiro flexível;
No módulo Financeiro cadastramos as tabelas de preços por modalidades de cursos e podemos incluir taxas e valores adicionais de acordo com a política financeira da instituição.
Com base nesta tabela de preços são criados os planos de pagamentos que são flexíveis as necessidades da instituição.
Gere:
Inadimplentes com acréscimos e sem acréscimo, perdendo ou não descontos;
Carta de cobrança;
Acompanhamento de inadimplência;
Atrasos valor do ticket médio
Taxa inadimplência por turma e geral;
Relatórios com pagamentos, controle de Mensalidades;
Emissão de Boletos, Carnês e Recibos;
Automatização de Arquivo de Remessa e Retorno;
E mais dezenas de relatórios gerenciais Financeiros completos;
Temos a consulta de recebimentos que possibilita acompanhar:
Títulos pagos e não pagos
Boletos impressos (organizados por data de vencimento, matrícula, nome do aluno ou por turma/período)
Alunos sem Cobranças
Pode-se saber quais os títulos pagos na escola e no banco
Tenha o Controle Total:
O sistema permite o gerenciamento não só de mensalidades, mas outros valores, tais como taxa de formatura, turma extra-curriculares, venda de agenda, apostila, uniforme…
Disponibilize aos responsáveis o Portal e o Aplicativo para eles terem acesso as cobranças pendentes, bem como a emissão da 2ª via da boleta;
Você poderá enviar notificações, via e-mail, da disponibilidade dos boletos no portal, de boletos em atraso;
Tenha um controle de Caixa, saiba o que cada funcionário recebeu e o que ele tem que comprovar;
Acompanhe o fluxo financeiro da Instituição de forma completa e simples com segurança e confiabilidade através de demonstrativos analíticos e sintéticos;
O módulo Financeiro permite a confecção dos boletos de pagamento e acompanhamento dos pagamentos, é possível inserir outros eventos ou itens adicionais específicos de cada instituição.
Há uma variedade de relatórios que poderão ser visualizados: fluxo de caixa, baixa de pagamentos, etc.
Que tal pedir uma demonstração do sistema? é simples. Agende uma apresentação!