O controle Financeiro, talvez, seja o setor mais importante de um colégio, pois pode-se determinar os novos passos e investimentos que serão feitos frente a uma situação de dificuldade ou de oportunidades!

Controle suas contas a pagar e a receber!

Tenha em mãos uma ferramenta  que te permite emitir:

Relatórios de alunos inadimplentes, para que possa ser cobrados e renegociados frente com os responsáveis;

Histórico de pagamentos por aluno e por turma, facilitando assim o conhecimento de quando um problema é pontual ou recorrente, podendo ser como prova de documentação;

Carta de cobrança, agilizando o processo financeiro e reforçando a ideia do débito ao responsável

Contratos, visando assim facilitar e agilizar o processo contratual através de um processo de pré-preenchimento do contrato;

Previsão de pagamentos a receber;

Quadro de Bolsas, tendo assim informações de quantas bolsas e qual seus respectivos percentuais

Declaração de Imposto de renda automático, trazendo agilidade na relação entre colégio e responsáveis;

Realiza acordos e gera termo de confissão de dívida automaticamente,

Utilize seus Critérios e definições financeiras do aluno; podendo gerenciar adicionais,descontos e vencimentos diferenciados para cada aluno, tornando assim o sistema financeiro flexível;

 

 

No módulo Financeiro cadastramos as tabelas de preços por modalidades de cursos e podemos incluir taxas e valores adicionais de acordo com a política financeira da instituição.

 

Com base nesta tabela de preços são criados os planos de pagamentos que são flexíveis as necessidades da instituição.

Gere:

Inadimplentes com acréscimos e sem acréscimo, perdendo ou não descontos;

Carta de cobrança;

Acompanhamento de inadimplência;

Atrasos valor do ticket médio

Taxa inadimplência por turma e geral;

Relatórios com pagamentos, controle de Mensalidades;

Emissão de Boletos, Carnês e Recibos;

Automatização de Arquivo de Remessa e Retorno;

E mais dezenas de relatórios gerenciais Financeiros completos;

 

Temos a consulta de recebimentos que possibilita acompanhar:

Títulos pagos e não pagos

Boletos impressos  (organizados por data de vencimento, matrícula, nome do aluno ou por turma/período)

Alunos sem Cobranças

Pode-se saber quais os títulos pagos na escola e no banco

 

Tenha o Controle Total:

O sistema permite o gerenciamento não só de mensalidades, mas outros valores, tais como taxa de formatura, turma extra-curriculares, venda de agenda, apostila, uniforme…

Disponibilize aos responsáveis o Portal e o Aplicativo para eles terem acesso as cobranças pendentes, bem como a emissão da 2ª via da boleta;

Você poderá enviar notificações, via e-mail, da disponibilidade dos boletos no portal, de boletos em atraso;

Tenha um controle de Caixa, saiba o que cada funcionário recebeu e o que ele tem que comprovar;

Acompanhe o fluxo financeiro da Instituição de forma completa e simples com segurança e  confiabilidade através de demonstrativos analíticos e sintéticos;

 

O módulo Financeiro permite a confecção dos boletos de pagamento e acompanhamento dos pagamentos, é possível inserir outros eventos ou itens adicionais específicos de cada instituição.

Há uma variedade de relatórios que poderão ser visualizados: fluxo de caixa, baixa de pagamentos, etc.

Que tal pedir uma demonstração do sistema? é simples. Agende uma apresentação!